Politique de confidentialité
1. Les données collectées
La consultation de la Galerie des Compagnons ne nécessite pas la création d’un compte.
Lorsqu’une personne souhaite publier un portrait, créer son Espace personnel ou gérer ses publications, la Galerie recueille certaines informations nécessaires à son fonctionnement.
Il s’agit principalement :
- de l’adresse e-mail utilisée pour créer et gérer le compte ;
- des informations nécessaires à l’authentification et à la sécurité du compte ;
- des photographies, dessins, textes et informations transmis pour composer les portraits ;
- des informations relatives aux demandes de publication, aux modifications et à leur modération ;
- des messages adressés à la Galerie par les contributeurs ou les visiteurs.
Certaines données techniques peuvent également être traitées lors de l’utilisation du site, notamment pour assurer son fonctionnement et sa sécurité. Elles seront détaillées en fonction de la configuration effective de l’hébergement.
L’adresse e-mail du contributeur n’est pas affichée sur son portrait public.
2. Pourquoi utilisons-nous ces données ?
Les données personnelles recueillies par la Galerie des Compagnons sont utilisées exclusivement pour les besoins de son fonctionnement.
Elles permettent notamment :
- De créer et gérer les Espaces personnels, afin que chaque contributeur puisse retrouver, modifier ou supprimer ses portraits.
- De publier les portraits, en présentant les photographies, dessins, textes et informations choisis par les contributeurs.
- D’assurer la modération de la Galerie, en examinant les nouvelles publications, les modifications et les éventuels signalements.
- De communiquer avec les contributeurs, notamment pour les questions liées à leur compte, à leurs publications ou au fonctionnement du site.
- De protéger le site et les comptes, en prévenant les accès non autorisés, les abus et les incidents de sécurité.
- De répondre aux obligations légales applicables, notamment lorsqu’une demande concerne les droits d’une personne ou un contenu potentiellement illicite.
Les données personnelles ne sont pas utilisées à des fins publicitaires, de prospection commerciale ou de profilage des visiteurs et des contributeurs.
La Galerie des Compagnons ne vend pas les données personnelles qu’elle recueille.
3. Sur quelles bases utilisons-nous les données personnelles ?
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), chaque utilisation des données personnelles repose sur une base juridique appropriée.
Pour la Galerie des Compagnons, ces bases sont les suivantes :
L’exécution des Conditions d’utilisation
Cette base permet de créer et gérer les Espaces personnels, de recevoir les portraits proposés à la publication, de les présenter dans la Galerie et de permettre aux contributeurs de les modifier ou de les supprimer.
L’intérêt légitime de la Galerie
Cette base permet notamment d’assurer la sécurité du site, de prévenir les utilisations abusives, de traiter les demandes et signalements ne relevant pas d’une obligation légale spécifique et de mettre en œuvre la modération nécessaire au fonctionnement de la Galerie.
Ces traitements sont réalisés en tenant compte des droits et des intérêts des personnes concernées.
Le respect des obligations légales
Certaines données peuvent être traitées lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale, notamment en matière de protection des données personnelles ou de traitement de certaines demandes prévues par la loi.
La Galerie des Compagnons ne considère pas que la simple création d’un compte constitue un consentement général à toutes les utilisations possibles des données personnelles.
4. Qui peut avoir accès aux données personnelles ?
Les données personnelles recueillies par la Galerie des Compagnons ne sont accessibles qu’aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour assurer le fonctionnement du site.
Les visiteurs de la Galerie
Les visiteurs peuvent consulter les photographies, dessins, textes et informations figurant dans les portraits publiés.
En revanche, les adresses e-mail des contributeurs, leurs informations de connexion et les données privées de leurs Espaces personnels ne sont pas rendues publiques.
L’administration de la Galerie
La personne chargée de l’administration de GDC peut accéder aux informations nécessaires à la gestion des comptes, à la composition des portraits, à leur modération et au traitement des demandes des contributeurs.
Les prestataires techniques
Certains prestataires peuvent être amenés à traiter des données dans le cadre de l’hébergement du site, de ses sauvegardes, de sa sécurité ou de l’envoi de courriers électroniques.
Leur intervention est limitée aux services nécessaires au fonctionnement de la Galerie, dans le cadre des garanties contractuelles et des obligations de protection des données applicables.
Les autorités compétentes
Certaines informations peuvent être communiquées lorsqu’une obligation légale l’impose ou lorsqu’une demande légalement fondée émane d’une autorité compétente.
La Galerie des Compagnons ne vend pas les données personnelles des contributeurs et ne les transmet pas à des tiers à des fins publicitaires ou commerciales.
5. Combien de temps les données sont-elles conservées ?
La Galerie des Compagnons conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies.
Les données des Espaces personnels
Les informations associées à un compte sont conservées aussi longtemps que celui-ci reste actif, sous réserve des données dont une conservation plus longue serait légalement nécessaire.
Lorsqu’un compte est supprimé, les données personnelles qui lui sont associées sont effacées, sauf lorsqu’une obligation légale ou un motif légitime justifie temporairement leur conservation.
Les portraits publiés
Les photographies, dessins, textes et informations composant un portrait sont conservés tant que celui-ci demeure publié dans la Galerie.
Lorsqu’un contributeur supprime un portrait, celui-ci est retiré de la Galerie et les données correspondantes sont supprimées des systèmes actifs, sous réserve des nécessités techniques et obligations légales applicables.
Les publications en attente de validation
Les contenus transmis à la Galerie mais non encore publiés sont conservés pendant la durée nécessaire à leur examen et à leur éventuelle publication.
Les portraits provisoires abandonnés avant la finalisation de leur publication font l’objet d’une suppression automatique.
Les messages et signalements
Les échanges adressés à la Galerie sont conservés pendant la durée nécessaire au traitement des demandes et, le cas échéant, pendant la période justifiée par la gestion d’un différend ou le respect d’une obligation légale.
Les données techniques et les sauvegardes
Certaines données techniques peuvent être conservées temporairement afin d’assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.
Les sauvegardes peuvent également contenir, pendant une durée limitée, des données qui ont déjà été supprimées du site actif. Elles sont effacées suivant le cycle de conservation applicable aux sauvegardes.
Les durées précises ou les critères de conservation de ces données seront indiqués en fonction de la configuration technique effectivement utilisée par la Galerie.
6. Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), toute personne dont les données personnelles sont traitées par la Galerie des Compagnons dispose, dans les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir des informations sur les données personnelles la concernant et en demander une copie.
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou compléter des informations incomplètes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression de ses données personnelles lorsque les conditions légales sont réunies.
- Droit à la limitation du traitement : demander, dans certaines circonstances, que l’utilisation de ses données soit temporairement limitée.
- Droit d’opposition : s’opposer, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime de la Galerie.
- Droit à la portabilité : recevoir certaines données personnelles dans un format structuré et couramment utilisé, lorsque les conditions légales de ce droit sont réunies.
Les contributeurs peuvent également modifier ou supprimer leurs portraits depuis leur Espace personnel, selon les fonctionnalités proposées par le site.
Pour exercer leurs droits ou poser une question concernant leurs données personnelles, les personnes concernées peuvent écrire à :
contact@galeriedescompagnons.com
La Galerie répond aux demandes dans les délais prévus par le RGPD, en principe dans un délai d’un mois à compter de leur réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires lorsque la complexité ou le nombre des demandes le justifie, avec information de la personne concernée.
Lorsque cela est nécessaire, des informations complémentaires peuvent être demandées afin de vérifier l’identité de la personne à l’origine de la demande.
Toute personne estimant que ses droits en matière de protection des données ne sont pas respectés peut introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) en Belgique, via son site : https://www.autoriteprotectiondonnees.be.
7. Comment les données personnelles sont-elles protégées ?
La Galerie des Compagnons accorde une attention particulière à la sécurité des données personnelles qui lui sont confiées.
Elle met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la nature des données traitées et aux risques auxquels elles peuvent être exposées.
Ces mesures visent notamment à :
- protéger les Espaces personnels contre les accès non autorisés ;
- limiter l’accès aux données privées aux seules personnes qui en ont besoin pour administrer la Galerie ;
- protéger les informations transmises entre les visiteurs et le site ;
- maintenir les composants techniques du site à jour ;
- prévenir les utilisations abusives et les incidents de sécurité ;
- préserver les données contre les pertes accidentelles, notamment au moyen de sauvegardes adaptées.
Malgré ces précautions, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.
En cas de violation de données personnelles, la Galerie prendra les mesures nécessaires conformément à la réglementation applicable, notamment en matière d’évaluation des risques, de notification à l’autorité compétente et, lorsque cela est requis, d’information des personnes concernées.
8. Cookies et autres traceurs
La Galerie des Compagnons ne recourt pas aux cookies à des fins publicitaires, de profilage ou de suivi commercial de ses visiteurs.
Certains cookies techniques peuvent être utilisés pour assurer le fonctionnement du site, notamment pour permettre la connexion aux Espaces personnels, maintenir une session ouverte et protéger les comptes contre les accès non autorisés.
Lorsque ces cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement d’un service demandé par l’utilisateur, leur utilisation ne nécessite pas de consentement préalable.
La Galerie privilégie une utilisation limitée des cookies et des technologies similaires, respectueuse de la vie privée des visiteurs.
Les informations détaillées concernant les cookies effectivement utilisés, leur finalité et leur durée de conservation sont présentées dans la Politique relative aux cookies, accessible depuis le site.
Si des cookies ou traceurs soumis au consentement devaient être introduits ultérieurement, les visiteurs en seraient informés et leur accord serait demandé préalablement à leur utilisation.
9. Transferts de données en dehors de l’Espace économique européen
La Galerie des Compagnons veille à ce que les données personnelles de ses visiteurs et contributeurs bénéficient d’une protection conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Certains prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du site peuvent être établis ou avoir recours à des services situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE).
Lorsque des données personnelles font l’objet d’un transfert vers un pays situé en dehors de l’EEE, la Galerie veille à ce que ce transfert repose sur un mécanisme autorisé par le RGPD.
Selon les circonstances, ce mécanisme peut notamment être une décision d’adéquation de la Commission européenne ou des clauses contractuelles types, accompagnées, lorsque cela est nécessaire, de garanties supplémentaires.
Les informations relatives aux transferts effectivement réalisés et aux garanties applicables seront précisées en fonction des prestataires techniques utilisés par la Galerie.
Toute question concernant ces transferts peut être adressée à l’adresse e-mail :
contact@galeriedescompagnons.com
10. Modification de la Politique de confidentialité
La Galerie des Compagnons peut être amenée à modifier la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution de son fonctionnement, des services techniques utilisés ou de la réglementation applicable.
La version en vigueur est accessible à tout moment sur le site, avec indication de sa date de dernière mise à jour.
En cas de modification importante concernant l’utilisation des données personnelles ou les droits des personnes concernées, la Galerie en informera les contributeurs par un moyen approprié, notamment par courrier électronique.
Lorsque la réglementation exige un consentement préalable pour un nouveau traitement, celui-ci sera recueilli avant sa mise en œuvre.
Toute question concernant la présente Politique peut être adressée à l’adresse e-mail :
contact@galeriedescompagnons.com